协同办公系统是将传统办公模式与计算机、互联网结合起来的一种新型的办公方式，通过协同办公系统的实施可以实现无纸化办公，清晰业务流程，有效提高办公效率。

对于大部分企业来说，进销存是企业生产经营的核心，而企业的收入和支出很大程度上都依赖于与上、下游企业的商务往来，对这些过程进行有效的记录和管控则成为企业对自身经营状况进行全面了解的核心。

同时，对于集团化企业，子公司之间的业务往来往往给整个集团的经营决策分析业务带来较大的干扰，如何理清内外部业务关系，梳理企业经营决策重点成为企业管理者面临的主要问题。

核心业务管控系统即是在这一背景下，通过对企业运营的核心业务如合同、项目、人员等进行集中管控，通过加强管理，规范合同的签订和履行；通过预算、付款、发票、费用的管理，规范票据审核和成本管理；通过项目的审批、执行、验收及工作内容的管理，规范项目的管理过程，细化成本支出，查找影响企业收入的核心问题。

核心业务管控系统可以采用自建和集成的方式，系统内部集成了合同、项目、财务审核等管控流程，也可以与已建的合同、项目、财务系统集成，由于核心业务系统所涉及的都是敏感数据，系统在设计时即考虑了严格的身份接入审核，保证只有有限的人员能够访问系统，并在数据集成时采用了不对称加密实现数据的传输与共享，保障数据只在有限的范围内流转。